Zásady spracúvania osobných údajov
backup jobs agency, s.r.o.

 

podľa Nariadenia Európskeho Parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v platnom znení.

 

backup jobs agency, s.r.o. sa snaží dodržiavať Vaše právo na súkromie a v maximálnej miere chrániť Vaše osobné údaje. V nižšie uvedenom texte Vás informujeme o spracúvaní Vašich osobných údajov a krokoch, ktoré podnikáme na zabezpečenie ich dostačujúcej ochrany. Prečítajte si preto prosím nasledujúce zásady.

 

Prevádzkovateľ

Prevádzkovateľom, ktorý vymedzil účel spracúvania osobných údajov, určil podmienky ich spracúvania a spracúva osobné údaje vo vlastnom mene v informačnom systéme je spoločnosť backup jobs agency, s.r.o., so sídlom Gustava Švéniho 2794/8b, 97 101 Prievidza, IČO: 47 928 751 (ďalej len „prevádzkovateľ“). Spoločnosť zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Trenčín, oddiel Sro, vložka č. 30999/R.

 

Sprostredkovateľ

Sprostredkovateľmi, ktorí spracúvajú osobné údaje v mene prevádzkovateľa sú:

• Cloud-IT s.r.o., Jozefská 7, 811 06 Bratislava, IČO: 46731610. Integrovaný informačný systém riadenia HR – Recru.
• AVENIS Pro s.r.o., Ciglianska cesta 688/26, 971 01 Prievidza, IČO: 46641882 - Newsletter/Emailing.

 

Dotknutá osoba

Dotknutými osobami sú fyzické osoby, ktorých osobné údaje sú spracúvané, najmä:
– záujemcovia o sprostredkovanie zamestnania,
– klienti využívajúci kariérne poradenstvo,
– osoby, ktoré si objednali služby ako príprava CV, aplikačných dokumentov alebo online kariérne poradenstvo.

 

Súhlas dotknutej osoby

súhlasom dotknutej osoby akýkoľvek vážny a slobodne daný, konkrétny, informovaný a jednoznačný prejav vôle dotknutej osoby vo forme vyhlásenia alebo jednoznačného potvrdzujúceho úkonu, ktorým dotknutá osoba vyjadruje súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov,

 

Spracúvanie osobných údajov

Je vykonávanie operácií s osobnými údajmi, najmä ich získavanie, zhromažďovanie, šírenie, zaznamenávanie, usporadúvanie, prepracúvanie, vyhľadávanie, prehliadanie, blokovanie, preskupovanie, kombinovanie, premiestňovanie, využívanie, uchovávanie, likvidácia, poskytovanie, sprístupňovanie alebo zverejňovanie.

 

Účel spracúvania osobných údajov

 

Účelom spracúvania osobných údajov prevádzkovateľa je najmä:

• sprostredkovanie zamestnania na domácom a zahraničnom trhu práce,
• evidencia záujemcov o sprostredkovanie zamestnania v informačnom systéme prevádzkovateľa,
• poskytovanie kariérneho poradenstva a poradenských služieb pre prácu v zahraničí,
• príprava, úprava a konzultácia životopisov, aplikačných e-mailov a súvisiacich dokumentov,
• poskytovanie online poradenstva a individuálnej prípravy na získanie práce,
• komunikácia súvisiaca s objednávkou, poskytnutím a dodaním služieb,
• plnenie zákonných povinností prevádzkovateľa vyplývajúcich z platných právnych predpisov.

 

Doba uchovávania osobných údajov

Osobné údaje spracúvané za účelom sprostredkovania zamestnania budú použité na účely vyhľadania zamestnania pre dotknutú osobu spoločnosťou backup jobs agency, s.r.o. na dobu určitú v trvaní 3 rokov, pokiaľ dotknutá osoba svoj súhlas neodvolá skôr. Počas tohto obdobia môže dotknutá osoba súhlas kedykoľvek písomne odvolať, pričom prevádzkovateľ osobné údaje bezodkladne zlikviduje.

Osobné údaje spracúvané za účelom poskytnutia kariérnych poradenských služieb a platených služieb mimo sprostredkovania zamestnania (napr. príprava CV, aplikačného e-mailu, online poradenstvo) sú uchovávané po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu služby a následne po dobu vyžadovanú platnými právnymi predpismi.

 

Marketingová komunikácia

Osobné údaje v rozsahu meno, priezvisko a e-mailová adresa môžu byť spracúvané za účelom zasielania marketingových informácií o službách prevádzkovateľa len na základe samostatne udeleného súhlasu dotknutej osoby.

Doba spracúvania osobných údajov na marketingové účely trvá do odvolania súhlasu, pričom dotknutá osoba môže svoj súhlas kedykoľvek odvolať zaslaním žiadosti na e-mailovú adresu: Táto e-mailová adresa je chránená pred spamovacími robotmi. Na jej zobrazenie potrebujete mať nainštalovaný JavaScript.

 

Osobné údaje spracúvane prevádzkovateľom

Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje dotknutých osôb v rozsahu nevyhnutnom podľa typu poskytovanej služby (sprostredkovanie zamestnania alebo poskytnutie kariérnych poradenských služieb).

Rozsah spracúvaných osobných údajov sa môže líšiť v závislosti od toho, či ide o sprostredkovanie zamestnania alebo o jednorazové kariérne služby (napr. príprava CV, aplikačného e-mailu, online poradenstvo).

Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje, vrátane osobitnej kategórie osobných údajov, ktoré mu boli poskytnuté prostredníctvom online formulára, zaslané elektronickou poštou alebo iným spôsobom, a to najmä:

• meno, priezvisko, titul,
• kontaktné údaje (telefónne číslo, e-mailová adresa),
• údaje o vzdelaní a absolvovaných kurzoch,
• údaje o pracovných skúsenostiach,
• ostatné osobné údaje, ktoré dotknutá osoba poskytla v rámci životopisu alebo komunikácie,
• fotografie (ak ich dotknutá osoba poskytne dobrovoľne),
• referencie a certifikáty.

V prípade sprostredkovania zamestnania môže prevádzkovateľ spracúvať aj ďalšie osobné údaje v rozsahu vyžadovanom zamestnávateľom alebo platnými právnymi predpismi, najmä:

• adresu trvalého alebo prechodného bydliska,
• dátum a miesto narodenia,
• národnosť,
• kópiu cestovného pasu alebo občianskeho preukazu.

Osobné údaje sú spracúvané výlučne na účely uvedené v týchto zásadách a len v rozsahu nevyhnutnom na ich splnenie.

 

Poskytovanie osobných údajov

Osobné údaje dotknutej osoby sú prevádzkovateľom poskytované tretím stranám len v prípade sprostredkovania zamestnania, a to potenciálnym zamestnávateľom, vrátane cezhraničného prenosu osobných údajov, ak je to nevyhnutné na účel sprostredkovania zamestnania.

V prípade zrealizovania sprostredkovania zamestnania môžu byť osobné údaje poskytnuté aj príslušným orgánom verejnej správy, najmä Ústrediu práce, sociálnych vecí a rodiny SR, v rozsahu vyžadovanom platnými právnymi predpismi.

Pri poskytovaní kariérnych poradenských služieb a platených služieb mimo sprostredkovania zamestnania nie sú osobné údaje poskytované tretím stranám ani zamestnávateľom, pokiaľ k tomu dotknutá osoba neudelí výslovný súhlas.

 

Zásady spracovania a bezpečnosť Osobných údajov

 

Osobné údaje musia byť:

• spracúvané zákonným spôsobom, spravodlivo a transparentne vo vzťahu k dotknutej osobe,
• získavané na konkrétne určené, výslovne uvedené a legitímne účely a nesmú sa ďalej spracúvať spôsobom, ktorý nie je zlučiteľný s týmito účelmi,
• primerané, relevantné a obmedzené na rozsah, ktorý je nevyhnutný vzhľadom na účely, na ktoré sa spracúvajú,
• správne a podľa potreby aktualizované; musia sa prijať všetky potrebné opatrenia, aby sa zabezpečilo, že sa osobné údaje, ktoré sú nesprávne z hľadiska účelov, na ktoré sa spracúvajú, bezodkladne vymažú alebo opravia,
• uchovávané vo forme, ktorá umožňuje identifikáciu dotknutých osôb najviac dovtedy, kým je to potrebné na účely, na ktoré sa osobné údaje spracúvajú,
• spracúvané spôsobom, ktorý zaručuje primeranú bezpečnosť osobných údajov, vrátane ochrany pred neoprávneným alebo nezákonným spracúvaním a náhodnou stratou, zničením alebo poškodením, a to prostredníctvom primeraných technických alebo organizačných opatrení.

Prevádzkovateľ je povinný najmä:

• pred začatím spracúvania osobných údajov vymedziť účel spracúvania osobných údajov; účel spracúvania osobných údajov musí byť jasný, vymedzený jednoznačne a konkrétne a musí byť v súlade s Ústavou Slovenskej republiky, ústavnými zákonmi, zákonmi a medzinárodnými zmluvami, ktorými je Slovenská republika viazaná,
• určiť podmienky spracúvania osobných údajov tak, aby neobmedzil právo dotknutej osoby ustanovené zákonom, získavať osobné údaje výlučne na vymedzený alebo ustanovený účel, je neprípustné získavať osobné údaje pod zámienkou iného účelu spracúvania alebo inej činnosti,
• zabezpečiť, aby sa spracúvali len také osobné údaje, ktoré svojím rozsahom a obsahom zodpovedajú účelu ich spracúvania a sú nevyhnutné na jeho dosiahnutie,
• zabezpečiť, aby sa osobné údaje spracúvali a využívali výlučne spôsobom, ktorý zodpovedá účelu, na ktorý boli zhromaždené; je neprípustné združovať osobné údaje, ktoré boli získané osobitne na rozdielne účely,
• zabezpečiť, aby zhromaždené osobné údaje boli spracúvané vo forme umožňujúcej identifikáciu dotknutých osôb počas doby nie dlhšej, ako je nevyhnutné na dosiahnutie účelu spracúvania,
• zlikvidovať v prípade anonymizovať tie osobné údaje, ktorých účel spracúvania sa skončil; po skončení účelu spracúvania možno osobné údaje ďalej spracúvať len v nevyhnutnom rozsahu na historický výskum, vedecký výskum a vývoj alebo na účely štatistiky. Počas spracúvania osobných údajov na účely podľa predchádzajúcej vety je Prevádzkovateľ povinný ich označiť a anonymizovať

 

Cookies

Cookie je krátky textový súbor, ktorý navštívená webová stránka odosiela do prehliadača. Umožňuje webu zaznamenať informácie o vašej návšteve. Súbory cookies sú dôležité. Bez nich by bolo prezeranie webu oveľa zložitejšie.

Pre prispôsobenie prevádzky našich webových stránok Vašim potrebám, môže náš portál používať súbory cookies. Súbor cookie je malý súbor, ktorý sa na Vašom počítači ukladá lokálne, keď navštívite webové stránky. Keď navštívite webovú stránku na tom istom zariadení, súbor cookie naznačuje napríklad, že ste opakovaným návštevníkom. Nasledujúca návšteva stránok tak môže byť jednoduchšia a produktívnejšia. Súbory cookie nám tiež umožňujú analyzovať používanie našich webových stránok. 

Cookies môžete prijať alebo odmietnuť – vrátane tých, ktoré sa používajú na sledovanie webových stránok – výberom vhodných nastavení pre váš prehliadač. Môžete nastaviť prehliadač, aby vás upozornil, keď dostanete nový súbor cookie, alebo ich úplne zablokovať.

Ak sa však rozhodnete odmietnuť všetky súbory cookie, nemusí naša stránka fungovať, ako ste boli doposiaľ zvyknutý.

 

Aké cookies používame:

 

Funkčné - potrebné cookies:

Tieto súbory cookies sú potrebné na zabezpečenie funkčnosti internetovej stránky a nemožno ich v našich systémoch vypnúť. Zvyčajne sa nastavujú len ako reakcia na vami vykonané činnosti, ktoré predstavujú žiadosť súvisiacu so službami, ako je napríklad nastavenie preferencií ochrany osobných údajov, prihlasovanie alebo vypĺňanie formulárov. Svoj prehliadač môžete nastaviť tak, aby blokoval alebo vás upozorňoval na takéto súbory cookie, v takom prípade však nemusia niektoré časti stránky fungovať.

Poskytovateľ	Názov cookies	Životnosť
backup-jobs.com	cpnb_cookiesSettings	365 dní
backup-jobs.com	{náhodný alfanumerický názov}	koniec relácie
backup-jobs.com	{náhodný alfanumerický názov}	koniec relácie

 

Analytické cookies: 

Tieto súbory cookie nám umožňujú určiť počet návštev a zdroje návštevnosti, aby sme mohli merať a vylepšovať výkon našej stránky. Pomáhajú nám zistiť, ktoré stránky sú najviac a najmenej populárne, a vidieť, koľko návštevníkov sa na stránke pohybuje. Všetky informácie, ktoré tieto súbory cookie zbierajú, sú súhrnné, a teda anonymné. Ak tieto súbory cookie nepovolíte, nebudeme vedieť, kedy ste našu stránku navštívili.

Súbory cookies tretích strán

Google Inc., sídlom 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA spracovávané v súlade s pravidlami Ochrany súkromia dostupnými na https://policies.google.com/privacy?hl=sk#nosharing. 

 

Poskytovateľ	Názov cookies	Životnosť
Google Inc.	_ga	365 dní

 

Práva dotknutej osoby

Pokiaľ ide o spracúvanie údajov, môžete uplatniť nasledujúce práva, ktoré Vám prislúchajú:

Právo na informácie

• Môžete požadovať potvrdenie o tom, či a v akej miere sa spracúvajú Vaše osobné informácie.

Právo na opravu

• Máte právo na to, aby sme bez zbytočného odkladu opravili nesprávne osobné údaje alebo doplnili neúplne osobné údaje, ktoré sa Vás týkajú.

Právo na vymazanie

• Súhlas na spracúvanie osobných údajov, ktorý ste nám poskytli je odvolateľný. Ako dotknutá osoba ste oprávnená nás požiadať o zmazanie svojich osobných údajov. Žiadosť o vymazanie Vašich osobných údajov môžete zaslať na e-mailovú adresu: Táto e-mailová adresa je chránená pred spamovacími robotmi. Na jej zobrazenie potrebujete mať nainštalovaný JavaScript..

Právo na sťažnosť

• Pokiaľ ste toho názoru, že sme pri spracúvaní Vašich údajov porušili Vaše práva, žiadame Vás, aby ste nás pre objasnenie kontaktovali. Samozrejme máte tiež právo sťažovať podať dozornému orgánu, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov SR.

 

Vo veci otázok ochrany vašich osobných údajov nás môžete kedykoľvek kontaktovať prostredníctvom e-mailovej adresy  Táto e-mailová adresa je chránená pred spamovacími robotmi. Na jej zobrazenie potrebujete mať nainštalovaný JavaScript.. Radi vám odpovieme a pomôžeme.

 

Aktualizované dňa: 18. 2. 2026
backup jobs agency, s.r.o.